Usamos aplicaciones en nuestros teléfonos diariamente. Probablemente usas la mayoría de ellas en tu vida cotidiana, ¿pero sabías que existen aplicaciones que pueden ayudar a tu pequeño negocio? Una aplicación podría aumentar la productividad de tu negocio ya que podría ayudar a organizarte mejor o a comunicarte con tus empleados. Mira nuestras 13 aplicaciones favoritas aquí.
1.QuickBooks Online: Muchos pequeños negocios ya utilizan Quickbooks para llevar su contabilidad, y la aplicación móvil de Quickbooks podría ser una herramienta útil, especialmente para los que ya están familiarizados con su sistema. Puedes acceder a tus Quickbooks por medio de cualquier dispositivo de Apple o Android.
- Propósito principal: Contabilidad
- Precio: $10-$24 por mes, con un aumento del precio hasta $13-$40 por mes después de los primeros seis meses.
- Funciones principales: Monitorizar ventas y gastos, pagar a los empleados y comerciantes, conectar varias cuentas como cuentas bancarias y tarjetas de crédito
2. FreshBooks: Esta aplicación se puede usar más fácilmente que Quickbooks, pero tiene menos funciones. Esta aplicación está disponible para cualquier dispositivo de Apple o Android.
- Propósito principal: Contabilidad
- Precio: $12.95 por mes con un máximo de cinco clientes, $24.95 por mes con 6-50 clientes, y $39.95 por mes con más de 50 clientes.
- Funciones principales: Crear, dirigir y monitorizar facturas, cobrar automáticamente a los clientes que tienen varias facturas, aceptar pagos con tarjetas de crédito en tu dispositivo móvil
3. Wave: Este sistema de contabilidad es el más sencillo de usar y existe específicamente para ayudar a pequeños negocios. Se puede descargar el programa desde Internet, y sus dos aplicaciones están disponibles para dispositivos de Apple.
- Propósito principal: Contabilidad
- Precio: ¡Gratis! (Apoyada por publicidad)
- Funciones principales: Facturación y monitorización de recibos
4. Slack: Esta aplicación de mensajería es un excelente programa que puedes usar para chatear con tus empleados.
- Propósito principal: Comunicación
- Precio: Hay una versión gratis además de un plan estándar con más funciones que cuesta $8 por mes por persona
- Funciones principales: enviar y recibir mensajes instantáneos organizados por tema de la conversación o por grupos de empleados, compartir documentos digitales, imágenes y otros archivos entre miembros
5. Skype para Negocios: Probablemente hayas escuchado de o has usado Skype para hacer llamadas por video, pero puede que no supieras que hay una versión para negocios. Esta aplicación se puede usar en todos los dispositivos móviles.
- Propósito principal: Comunicación
- Precio: $5 por mes por persona
- Funciones principales: Sincronización con Microsoft Office, reuniones por medio de video en línea y llamadas con un máximo de 250 personas
6. RescueTime: Esta aplicación te deja saber en qué sitios pasas la mayoría de tu tiempo para que puedas entender si desperdicias demasiado tiempo en alguna tarea u otra. Esta aplicación sólo está disponible para los dispositivos de Android.
- Propósito principal: Manejo de Tiempo
- Precio: ¡Gratis!
- Funciones principales: Indicar el tiempo dedicado en cada sitio web, establecer metas de productividad
7. TripIt: Si tienes que viajar para realizar tu trabajo, esta aplicación puede ser un gran recurso. Lo único que tienes que hacer es redireccionar los correos electrónicos que recibes durante tu viaje a la aplicación y este los organiza automáticamente. Está disponible para todos los dispositivos móviles.
- Propósito principal: Organización
- Precio: ¡Gratis!
- Funciones principales: Crear un itinerario para el viaje, mostrar horas de partida e informar sobre vuelos retrasados, dar una mapa para llegar al aeropuerto, indicar el clima
8. Expensify: Esta aplicación te ayuda a monitorizar tus gastos relacionados con tu negocio durante tus viajes de trabajo. Está disponible para todos los dispositivos móviles.
- Propósito principal: Organización
- Precio: $5 por mes por persona
- Funciones principales: Conectar tarjetas de crédito o débito, y llenarlas con dinero a través de la aplicación, subir fotos de recibos, enviar informes a tu jefe
9. PayPal Here: Probablemente hayas visto PayPal o puede que lo hayas utilizado para aceptar pagos electrónicos. Con esta aplicación, puedes aceptar pagos en persona y los fondos van directamente a tu cuenta de PayPal. Es una solución perfecta para los negocios que no tienen cajas registradoras.
- Propósito principal: Aceptar pagos
- Precio: un 2.7% por deslizar pagos móviles y pagos en la tienda, un 3.5% más 15 centavos por pagos entregados manualmente, y un 2.9% más 30 centavos por pagos electrónicos y facturaciones
- Funciones principales: Enchufar un lector de tarjetas a tu dispositivo móvil para aceptar pagos como una registradora portátil
10. Square: El predecesor del lector de tarjetas de PayPal, Square también convierte tu dispositivo móvil en una caja registradora. La diferencia principal es que el dinero que ganas cuando usas Square va directamente a tu cuenta bancaria. También puedes aceptar tarjetas con chip y pagos sin contacto, como Apple Pay, con un lector específico.
- Propósito principal: Aceptar pagos
- Precio: $2.75 por deslizar, un 3.5% más 15 centavos por cada entrada manual y un 2.75% más $49 para el lector físico
- Funciones principales: Enchufar un lector de tarjetas a tu dispositivo móvil para aceptar pagos como una registradora portátil, un lector adicional para tarjetas con chip y para procesar pagos sin contacto
11. EverNote: Si eres dueño(a) de un pequeño negocio, estás siempre en movimiento, trabajando duro para asegurar el éxito de tu negocio. Probablemente hay muchos momentos en los que te ocurre una idea buenísima, pero no hay manera de anotarla. Puedes usar Evernote para guardar todas tus notas en un solo lugar.
- Propósito principal: Organización
- Precio: ¡Gratis!
- Funciones principales: Sincronizar tus notas en todos tus dispositivos móviles y computadoras
12. Trello: Esta es una aplicación que te ayuda a manejar tus proyectos y que es muy fácil de usar. Puedes crear tareas y dar responsabilidades específicas a tus empleados de una manera visual. La aplicación está disponible para dispositivos de Apple y Android.
- Propósito principal: Organización/Comunicación
- Precio: ¡Gratis!
- Funciones principales: Crear cartas descriptivas para dar tareas, añadir miembros, comentar y adjuntar documentos a cada tarea, chatear con miembros en cada carta de tarea.
13. Asana: Asana es otra aplicación que te ayuda a manejar tus proyectos pero, a diferencia de Trello, esta incluye más texto. Principalmente, esta aplicación usa listas de verificación.
- Propósito principal: Organización/Comunicación
- Precio: ¡Gratis para un máximo de 15 personas!
- Funciones principales: dar responsabilidades, clasificar tareas, chatear con miembros de cada tarea, establecer fechas de vencimiento, adjuntar documentos y otros archivos
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